Datenschutzerklärung
Gültig ab Januar 2025 für cylvex.com.de
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Cylvex
Zu den Fichtewiesen 16
13587 Berlin, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +4920669932063
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn Sie in die Datenerhebung ausdrücklich einwilligen. Als Anbieter einer Kreativplattform für Dokumentarfotografie verarbeiten wir verschiedene Arten von Daten:
| Datenart | Verwendungszweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten (Name, E-Mail) | Kommunikation und Support | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Nutzungsdaten | Verbesserung der Plattform | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Portfolioinhalte | Präsentation und Lernzwecke | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Bereitstellung unserer Lernprogramme für Dokumentarfotografie
- Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und unserer Services
- Technische Administration und Sicherheit der Plattform
- Verbesserung unserer Bildungsangebote basierend auf Nutzerverhalten
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbezwecke Dritter oder geben sie ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter.
4. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine bessere Nutzererfahrung zu bieten. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Arten:
Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
- Session-Cookies für die Anmeldung und Navigation
- Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
- Funktions-Cookies für erweiterte Features wie Spracheinstellungen
- Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Services (nur mit Ihrer Einwilligung)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website ändern.
5. Datenspeicherung und -löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
- Kontaktdaten: Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung plus 3 Jahre
- Nutzungsdaten: Maximial 2 Jahre nach letzter Aktivität
- Portfolio-Inhalte: Bis zur aktiven Löschung durch den Nutzer
- Support-Kommunikation: 5 Jahre für Dokumentationszwecke
Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, wir sind zur weiteren Speicherung nach Unionsrecht oder nationalem Recht verpflichtet.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Informationen über die von uns verarbeiteten Daten anfordern
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen fordern
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] mit einer detaillierten Beschreibung Ihres Anliegens. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
- Zugriffsbeschränkungen auf autorisierte Mitarbeiter
- Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung
- Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
Unsere Server befinden sich in deutschen Rechenzentren, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und regelmäßig nach ISO 27001 zertifiziert werden.
8. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Einzelfällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, etwa bei der Nutzung bestimmter Cloud-Services für Backup-Zwecke.
Jede Datenübertragung in Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.
Aktuell nutzen wir keine Services, die eine regelmäßige Übertragung in Drittländer erfordern. Sollte sich dies ändern, werden Sie entsprechend informiert.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail über die Änderungen informieren, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt haben.
Letzte Aktualisierung: Januar 2025. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Cylvex Datenschutz
Zu den Fichtewiesen 16, 13587 Berlin
E-Mail: [email protected]
Telefon: +4920669932063
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.